Digitale Praxis- und Stellenbörse mit Pimcore

Immer weniger Hausärzt:innen entscheiden sich für eine eigene Praxis. Vor allem in ländlichen Gegenden sinkt die Anzahl der Arztpraxen und bestehende Praxen finden immer seltener passende Nachfolger:innen. Angehende Ärzt:innen stehen vor der Herausforderung, geeignete Stellen für den Einstieg oder ihr Studium zu finden.

Die Anzeigenbörse für Praxis- und Stellenangebote ist die Lösung. Allerdings sind viele der Inserate bisher nicht ausreichend gepflegt, da die Erstellung und Aktualisierung zeitaufwändig ist. Die Praxen können aktuell nicht so attraktiv präsentiert werden, wie man es zum Beispiel aus Immobilienportalen gewohnt ist. Der Anreiz und die Gestaltungsmöglichkeiten für die optimale Pflege fehlen.

Praxen und Stellen unterscheiden sich aktuell nur geringfügig, was die Suche erschwert. Die Herausforderung besteht darin, auf einer Plattform unterschiedliche Zielgruppen gezielter anzusprechen – und die Börse aktueller, attraktiver und einfacher für Inserenten und Nutzer zu gestalten.

Die Praxis- und Stellenbörse wird im Rahmen der bestehenden Pimcore-Website nutzerfreundlicher gestaltet. Im Mittelpunkt stehen die Überarbeitung des User Interfaces und die Verbesserung bestehender Funktionen sowie die Ergänzung neuer Features – für besseren Service, einfachere Pflege und eine aktuellere Stellenbörse.

Der Einstieg wird vor allem jungen Ärzt:innen auf Stellensuche erleichtert, damit sie relevante Stellen schneller und einfacher finden – und schnell informiert werden können, auch wenn es gerade kein Angebot gibt.

Praxisangebote werden attraktiver gestaltet zur optimalen Präsentation der Räumlichkeiten für eine Praxisübergabe. Das Angebot soll gezielt verschiedene Nutzergruppen ansprechen: Studierende, angehende und angestellte Hausärzt:innen.

Die stark vereinfachte Erstellung neuer Inserate soll für aktuellere Angebote und weniger Arbeit bei den Praxen sorgen. Ein geführter Prozess im Loginbereich soll Fehler vermeiden und die Verwaltung erleichtern. Clevere neue Funktionen wie Erinnerungen für Mitglieder sollen den Aufwand für die Praxen reduzieren, die das Portal mit Leben füllen. 

Optimierungen im Pimcore-Backend erleichtern dem Verband die Übersicht und die Verwaltung der Inserate. Insgesamt soll die Börse so optimiert werden, dass der Service durch den Hausärztinnen- und Hausärzteverband Baden-Württemberg für seine Mitglieder spürbar wird.

Junge Ärzt:innen sollen sich schnell und einfach in der Praxis- und Stellenbörse zurechtfinden. Um die Orientierung zu vereinfachen, wurde die bisher unübersichtliche Gesamtliste aufgeteilt. User können sich nun direkt dafür entscheiden, ob sie Inserate für Praxen oder offene Stellen suchen.

Außerdem wurden die Stelleninserate um Angebote für angehende Ärzt:innen erweitert. So können Blockpraktika, Famulaturen oder Stellen für das praktische Jahr gesondert angezeigt werden. Insbesondere Studierende finden sich so besser zurecht.

Die Trennung ist nicht nur einfach für die Zielgruppen, sondern ermöglicht durch neue URLs die Erstellung direkter Links zu einem bestimmten Thema. So ist auch die Verbreitung der Stellen außerhalb des Portals einfacher.

Insgesamt wurde die Nutzerfreundlichkeit für Stellensuchende erhöht. Dadurch profitieren auch Ärzt:innen, die diese Inserate aufgeben, denn die relevanten Stellen werden schneller gefunden und idealerweise auch schneller besetzt.

Für die optimale Präsentation der Praxisinserate wurde das Design überarbeitet: attraktiver, einfacher und verständlicher.

Nicht nur das neue Design der Anzeigen sorgt dafür: Die Inserate enthalten jetzt auch Bilder. So können Inserenten Besonderheiten der Praxisräumlichkeiten präsentieren und ihre Inserate von anderen abheben.

Dazu wurde das Formular für Mitglieder überarbeitet. User laden ihre Bilder direkt im Login-Bereich hoch – diese werden als Pimcore-Assets gespeichert. Die Ausgabe erfolgt in Form eines Headerbilds und einer Galerie in der Praxisbörse. Inserate mit Bildern sind deutlich attraktiver und führen zu mehr Erfolg bei der Praxisübergabe.

Durch das neue Design sind die Inserate nun auch übersichtlicher gegliedert – die Interessenten sehen wichtige Details auf einen Blick: wichtige Informationen im Vorfeld erleichtern den Kontakt und machen schnell klar, ob es sich bei dem Inserat um das passende Angebot handelt.

Für eine bessere Übersicht in der Suche und der Inseratsliste wurden auch hier die Cards neu gestaltet. Informationen wie Praxisname, Praxisform, Praxisart und Datum des Inserats machen auf einen Blick klar:  Wird ein:e Partner:in für die Praxis gesucht? Soll die Praxis übernommen werden? Zum Kauf oder zur Miete?

Darüber hinaus ist es auch möglich, verwandte Inserate auf den Anzeigenseiten darzustellen. Ist eine Anzeige interessant, werden Praxen oder Stellen in einem ähnlichen Postleitzahlenbereich, passend zur Kategorie, automatisch angezeigt.

Eine wichtige Rolle bei der Optimierung der User Experience spielte die Darstellung der Praxis- und Stellenbörse auf mobilen Endgeräten, da viele Nutzer:innen per Smartphone oder Tablet nach passenden Ergebnissen suchen. Das User Interface wurde generell für eine einfachere Bedienung überarbeitet.

Auch die Code-Struktur und der Content-Aufbau der Anzeigen wurden gleichzeitig überarbeitet. Durch neue strukturierte Daten für jedes Inserat wird eine optimale Indexierung bei Google und Google Jobs ermöglicht.

Zur verbesserten Verbreitung auf Social Media haben die Anzeigen jetzt auch Open Graph Tags. Ärzt:innen und verantwortliche Mitarbeiter:innen können Anzeigen einfach teilen, und die Inserate werden mit einer optimalen Vorschau auf allen Kanälen dargestellt.

Die Inserenten füllen die Börse mit Leben – daher ist die einfache Nutzung des Loginbereichs besonders wichtig. Bei allen Neuerungen und Optimierungen für Besucher müssen auch die Prozesse für die Inserenten vereinfacht werden.

Neue, komplett überarbeitete Formulare für die Veröffentlichung der Anzeigen erleichtern die Arbeit für die Mitglieder. Jedes Formular ist in Themen und einzelne Schritte gegliedert – für eine bessere Übersicht und einen einfachen Wechsel zwischen den Abschnitten. Auch der neue Bild-Upload ist in die neuen Formulare integriert.

Die optimierte Gliederung der Felder hebt Informationen wie generelle Praxis-Fakten, Highlights und Kontaktmöglichkeiten hervor. Dabei sind optionale und verpflichtende Informationen klar gekennzeichnet. So sollen Fehler vermieden werden.

Nutzer:innen können Anzeigen als Entwurf speichern oder direkt veröffentlichen.

Neue Inserate werden in Pimcore als Datenobjekte gespeichert und können entweder von den Nutzer:innen selbst im Mitgliederbereich oder bei Bedarf durch Pimcore-Administrator:innen bearbeitet werden.

Durch eine Postleitzahlen-Suche können Interessierte Stellen und Praxen wesentlich präziser eingrenzen. Die echte Postleitzahlsuche löst die bisherige Textsuche ab. Suchende sehen so schnell, welche Inserate für sie überhaupt infrage kommen. Für eine einfache Handhabung können auch Ortsnamen ins Suchfeld eingetragen werden.

Außerdem erleichtern neue Filter und Sortierfunktionen die Suche noch mehr. Vor allem Studierende finden sich jetzt besser bei der Suche nach Praktika, Famulaturen oder einem praktischen Jahr zurecht.

Für Suche und Filter sind schnelle Ergebnisse wichtig. Die Algolia-Suche wird technisch in Pimcore integriert. Werden Inserate in Pimcore erstellt oder bearbeitet, wird der Algolia-Suchindex automatisch aktualisiert.

Die Hausarztbörse zeigt passende Ergebnisse direkt aus dem Algolia-Index und kann so besonders schnell durchsucht und in Echtzeit gefiltert werden. Algolia Search nutzt KI, um optimierte und besonders schnelle Suchergebnisse zu liefern. In Kombination mit Pimcore ist die Algolia-Suche technisch bereit für zukünftige Anwendungsfälle.

Für Suchende wurde der Prozess der Praxen- und Stellenbörse in erster Linie so optimiert, dass die Nutzung einfacher ist und passende Ergebnisse schneller ausgespielt werden. Darüber hinaus haben die Interessenten jetzt auch die Möglichkeit, ohne regelmäßige Nutzung der Börse auf dem Laufenden zu bleiben.

Durch einen E-Mail-Reminder können Nutzer:innen regelmäßig an bestehende Inserate erinnert werden und erhalten außerdem Informationen darüber, ob Inserate noch aktuell sind. So findet eine automatische Stellenabfrage statt. Auch der Aufwand für inserierende Ärzt:innen verringert sich, denn ein Klick aktualisiert das bereits bestehende Inserat oder verbreitet die Information, dass die jeweilige Anzeige nicht mehr aktuell ist.

Der größte Vorteil für Interessenten besteht jedoch darin, wenn sie auf der Suche nach neuen Inseraten sind. Durch den E-Mail-Newsletter erhalten sie auf Wunsch automatisch neue Inserate. Dafür können sie bei der Suche nach einer Stelle oder einer Praxis eine E-Mail-Benachrichtigung in der Inseratsübersicht aktivieren, und müssen im Anschluss nicht einmal mehr aktiv nach diesen Stellen suchen. In den Info-E-Mails erhalten die Nutzer:innen relevante Inserate passend zu Postleitzahl und Stelle oder Art der Praxis.

Neben der einfachen Verwaltung im Mitgliederbereich ist jetzt sowohl die Pflege als auch die Datenstruktur im Pimcore-Backend überarbeitet und vereinfacht. Durch eine neue Aufteilung der Datenobjekte und eine komplette Überarbeitung der Klassen entsteht eine bessere Übersicht im Backend und ein einfacherer Zugriff im Frontend.

Die neuen Funktionen und Informationen bringen zusätzliche Daten und Felder mit sich. Die Datenobjekte für Inserate sind daher komplett neu strukturiert und inhaltlich untergliedert, um eine optimale Übersicht im Backend zu gewährleisten.

Um die Pflege in den Formularen des Loginbereichs zu erleichtern und die Fehlerquote zu reduzieren, wurden die Daten- und Feldtypen überarbeitet und hilfreiche Hinweise ergänzt.

Die Stellen- und Praxenbörse der Hausärzt:innen wurde technisch und funktionell optimiert. Am meisten profitieren davon die Nutzer:innen, die auf der Suche nach einer neuen Stelle oder der Möglichkeit einer Praxenübernahme sind. Angehende Hausärzt:innen finden so noch einfacher relevante Angebote für ihren Karriereweg und können sogar automatisiert neue Stellen per E-Mail erhalten.

Durch einen geführten Prozess und überarbeitete Formulare ist es außerdem wesentlich einfacher, diese Anzeigen online zu stellen – der Praxis-Reminder sorgt dabei für Aktualität.

Bilder und ein neues Design sorgen für attraktivere Anzeigenseiten; die wichtigsten Fakten sind auf den ersten Blick zu erkennen.

Insgesamt fand ein Update der bereits bestehenden Börse statt, das dafür sorgt, dass der Hausärztinnen- und Hausärzteverband Baden-Württemberg e.V. seinen Mitgliedern und Interessenten Informationen wesentlich effizienter ausspielen kann und damit mehr Service bietet.

Durch die Zusammenarbeit mit uns als Pimcore-Agentur ist der Verband zudem für weitere Entwicklungen auf der bestehenden Plattform gerüstet.